Dla wielu organizacji cyfryzacja dokumentów stała się oczywistym wymogiem i nieodłącznym elementem pracy. Proces ten, przynosi szereg korzyści: oszczędza miejsce i czas przeznaczany na obsługę, archiwizację i zarządzanie danymi, poprawia efektywność pracy z dokumentami, ułatwia dostęp do informacji, wpływa na ich trwałość i bezpieczeństwo oraz umożliwia skuteczną kontrolę nad ważnymi lub wrażliwymi danymi.
