Wersja demo

Adres:

ul. Solidarności 2A
37-450 Stalowa Wola

Numer telefonu:

+48 15 649 20 65

E-mail:

dh@i-bs.pl

e-Doręczenia

Automatyzacja

Przyspieszona obsługa korespondencji, zgodna z wcześniej ustalonymi regułami.

Centralizacja

Wszystkie e-doręczenia w jednym miejscu, zintegrowane z systemem QUANT.

Kontrola

Przejrzyste zarządzanie obiegiem dokumentów i monitorowanie postępu spraw.

Szybciej, łatwiej, skuteczniej

Pełna kontrola nad cyfrową korespondencją

Z dniem 1 stycznia 2025 roku system e-Doręczenia stał się obowiązkowym narzędziem dla wszystkich podmiotów zarejestrowanych w CEIDG oraz KRS. Ten elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru zastąpił Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP), oferując bardziej zaawansowaną, zautomatyzowaną i bezpieczną obsługę pism.

Dzięki nowej funkcjonalności, QUANT integruje korespondencję z administracją publiczną z codziennym obiegiem pracy w organizacji, a zaawansowane metody szyfrowania i weryfikacji tożsamości gwarantują pełną poufność oraz ochronę przesyłanych danych.

Dlaczego warto wybrać obsługę korespondencji e-Doręczenia w QUANT?

  • Wszystkie ważne sprawy w jednym systemie

Cała korespondencja urzędowa jest dostępna w jednym miejscu, co zapewnia pełną kontrolę nad jej obiegiem.

  • Automatyczne zarządzanie korespondencją

Ważne pisma są automatycznie przekierowywane do odpowiednich rejestrów, eliminując konieczność ręcznego sortowania..

  • Natychmiastowa informacja o nowych wiadomościach

Powiadomienia w czasie rzeczywistym pozwalają od razu sprawdzić nadawcę i treść wiadomości.

  • Precyzyjne powiadomienia

W zależności od dostępu do poszczególnych rejestrów, system natychmiast informuje konkretne osoby o konieczności podjęcia działań.

  • Elastyczność konfiguracji rejestrów

Rejestry zasilane wiadomościami z systemu Poczty Polskiej można tworzyć w oparciu o foldery w skrzynce e-Doręczenia, takie jak odbiorca czy ID sprawy.

  • Skrócenie czasu załatwiania spraw urzędowych

Szybka wymiana informacji przyspiesza proces obsługi dokumentów minimalizując opóźnienia i błędy wynikające z ręcznej obsługi korespondencji.

  • Najwyższy poziom bezpieczeństwa

Wiadomości są chronione zaawansowanymi metodami szyfrowania oraz weryfikacji tożsamości, co gwarantuje pełną poufność danych.

Przyspiesz swój biznes!

Automatyczne zarządzanie korespondencją w QUANT

Pobieranie i przypisywanie wiadomości

QUANT umożliwia pobranie korespondencji elektronicznej ze skrzynki e-Doręczenia zgodnie z wymogami prawnymi. Wiadomości są automatycznie przypisywane do właściwych rejestrów na podstawie wcześniej zdefiniowanych reguł.

Mapowanie folderów w rejestrach

System pozwala powiązać rejestry z folderami w skrzynce e-Doręczenia, podzielonymi według odbiorców (np. US, ZUS) lub ID wątku. folderów są automatycznie przekazywane do właściwych rejestrów.

Powiadomienia i delegacja zadań

QUANT automatycznie przypisuje zadania do odpowiednich osób lub grup, informując je o tym za pomocą wiadomości e-mail. System zapewnia, że dostęp do korespondencji mają wyłącznie osoby uprawnione do danego rejestru, a każda osoba widzi jedynie treści jej dedykowane.

Efektywna praca zespołowa

QUANT wspiera współpracę zespołową poprzez tablice Kanban, które umożliwiają wizualizację i kontrolę zadań oraz procesów. Tablice pozwalają śledzić postęp realizacji zadań, identyfikować wąskie gardła i przypisywać kolejne etapy pracy odpowiednim osobom lub zespołom.