Przyspieszona obsługa korespondencji, zgodna z wcześniej ustalonymi regułami.
Wszystkie e-doręczenia w jednym miejscu, zintegrowane z systemem QUANT.
Przejrzyste zarządzanie obiegiem dokumentów i monitorowanie postępu spraw.
Z dniem 1 stycznia 2025 roku system e-Doręczenia stał się obowiązkowym narzędziem dla wszystkich podmiotów zarejestrowanych w CEIDG oraz KRS. Ten elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru zastąpił Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP), oferując bardziej zaawansowaną, zautomatyzowaną i bezpieczną obsługę pism.
Dzięki nowej funkcjonalności, QUANT integruje korespondencję z administracją publiczną z codziennym obiegiem pracy w organizacji, a zaawansowane metody szyfrowania i weryfikacji tożsamości gwarantują pełną poufność oraz ochronę przesyłanych danych.
Cała korespondencja urzędowa jest dostępna w jednym miejscu, co zapewnia pełną kontrolę nad jej obiegiem.
Ważne pisma są automatycznie przekierowywane do odpowiednich rejestrów, eliminując konieczność ręcznego sortowania..
Powiadomienia w czasie rzeczywistym pozwalają od razu sprawdzić nadawcę i treść wiadomości.
W zależności od dostępu do poszczególnych rejestrów, system natychmiast informuje konkretne osoby o konieczności podjęcia działań.
Rejestry zasilane wiadomościami z systemu Poczty Polskiej można tworzyć w oparciu o foldery w skrzynce e-Doręczenia, takie jak odbiorca czy ID sprawy.
Szybka wymiana informacji przyspiesza proces obsługi dokumentów minimalizując opóźnienia i błędy wynikające z ręcznej obsługi korespondencji.
Wiadomości są chronione zaawansowanymi metodami szyfrowania oraz weryfikacji tożsamości, co gwarantuje pełną poufność danych.
QUANT umożliwia pobranie korespondencji elektronicznej ze skrzynki e-Doręczenia zgodnie z wymogami prawnymi. Wiadomości są automatycznie przypisywane do właściwych rejestrów na podstawie wcześniej zdefiniowanych reguł.
System pozwala powiązać rejestry z folderami w skrzynce e-Doręczenia, podzielonymi według odbiorców (np. US, ZUS) lub ID wątku. folderów są automatycznie przekazywane do właściwych rejestrów.
QUANT automatycznie przypisuje zadania do odpowiednich osób lub grup, informując je o tym za pomocą wiadomości e-mail. System zapewnia, że dostęp do korespondencji mają wyłącznie osoby uprawnione do danego rejestru, a każda osoba widzi jedynie treści jej dedykowane.
QUANT wspiera współpracę zespołową poprzez tablice Kanban, które umożliwiają wizualizację i kontrolę zadań oraz procesów. Tablice pozwalają śledzić postęp realizacji zadań, identyfikować wąskie gardła i przypisywać kolejne etapy pracy odpowiednim osobom lub zespołom.
