QUANT – integracja z systemem e-Doręczenia
Integracja systemu e-Doręczenia z funkcjonalnościami systemu QUANT, zapewnia centralizację i archiwizację korespondencji elektronicznej.
Pełna kontrola nad korespondencją
Dzięki integracji, wszystkie wiadomości ze skrzynki e-Doręczenia są automatycznie przetwarzane w systemie QUANT. Ważne dokumenty trafiają bezpośrednio do odpowiednich rejestrów i osób, eliminując potrzebę ręcznego monitorowania skrzynki. Cały proces jest szybki, bezpieczny i maksymalnie uproszczony.
Dlaczego warto skorzystać z tej funkcji?
- Centralizacja danych: wszystkie wiadomości urzędowe w jednym miejscu, co pozwala na łatwy dostęp i zarządzanie.
- Automatyzacja procesów: system samodzielnie sortuje, archiwizuje i przekazuje wiadomości zgodnie z ustalonymi regułami.
- Natychmiastowe powiadomienia: informacje o nowych dokumentach są błyskawicznie przekazywane odpowiednim osobom.
- Bezpieczeństwo: QUANT wykorzystuje zaawansowane szyfrowanie i weryfikację tożsamości, zapewniając najwyższy poziom ochrony danych.
- Elastyczność konfiguracji: możliwość dopasowania rejestrów do folderów w skrzynce e-Doręczeniach, np. według odbiorców lub ID sprawy.
Prosta konfiguracja
- Planowanie akcji automatycznej: wybierz źródło jako e-Doręczenia, określ reguły działania i uruchom procesy automatyczne.
- Dostosowanie szczegółów: ustal harmonogram pracy, mapuj foldery i przypisz zadania do odpowiednich osób lub zespołów.
QUANT wspiera również zarządzanie zespołowe dzięki tablicom Kanban, które wizualizują postępy prac i ułatwiają współpracę.
Nowy obowiązek od 2025 roku
1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia zastąpią tradycyjne formy korespondencji z administracją publiczną. Dzięki QUANT nie tylko spełnisz nowe wymagania prawne, ale również zyskasz pełną kontrolę nad codziennym obiegiem dokumentów w swojej organizacji.
Dowiedz się więcej o nowej funkcjonalności. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak QUANT może usprawnić pracę w Twojej organizacji!
Zawartość wpisu
Słowa kluczowe
Zapraszamy na Webinar
Zarządzanie ryzykiem operacyjnym z QUANT RO
W trakcie spotkania:
- przedstawimy kompleksowe rozwiązanie, które wspiera i automatyzuje zarządzanie ryzykiem operacyjnym w banku,
- zademonstrujemy, jak można zintegrować różne rejestry – np. reklamacji czy incydentów ICT – z rejestrem zdarzeń operacyjnych
- omówimy mechanizm obliczania wymogu kapitałowego zgodnie z metodą SMA.