Adres:

ul. Solidarności 2A
37-450 Stalowa Wola

Numer telefonu:

+48 15 649 20 65

E-mail:

dh@i-bs.pl

QUANT integruje system e-Doręczenia z funkcjonalnościami systemu, zapewniając centralizację i archiwizację korespondencji elektronicznej.

Pełna kontrola nad korespondencją

Dzięki integracji, wszystkie wiadomości ze skrzynki e-Doręczenia są automatycznie przetwarzane w systemie QUANT. Ważne dokumenty trafiają bezpośrednio do odpowiednich rejestrów i osób, eliminując potrzebę ręcznego monitorowania skrzynki. Cały proces jest szybki, bezpieczny i maksymalnie uproszczony.

Dlaczego warto skorzystać z tej funkcji?

  • Centralizacja danych: wszystkie wiadomości urzędowe w jednym miejscu, co pozwala na łatwy dostęp i zarządzanie.
  • Automatyzacja procesów: system samodzielnie sortuje, archiwizuje i przekazuje wiadomości zgodnie z ustalonymi regułami.
  • Natychmiastowe powiadomienia: informacje o nowych dokumentach są błyskawicznie przekazywane odpowiednim osobom.
  • Bezpieczeństwo: QUANT wykorzystuje zaawansowane szyfrowanie i weryfikację tożsamości, zapewniając najwyższy poziom ochrony danych.
  • Elastyczność konfiguracji: możliwość dopasowania rejestrów do folderów w skrzynce e-Doręczeniach, np. według odbiorców lub ID sprawy.

Prosta konfiguracja

  1. Planowanie akcji automatycznej: wybierz źródło jako e-Doręczenia, określ reguły działania i uruchom procesy automatyczne.
  2. Dostosowanie szczegółów: ustal harmonogram pracy, mapuj foldery i przypisz zadania do odpowiednich osób lub zespołów.

QUANT wspiera również zarządzanie zespołowe dzięki tablicom Kanban, które wizualizują postępy prac i ułatwiają współpracę.

Nowy obowiązek od 2025 roku

1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia zastąpią tradycyjne formy korespondencji z administracją publiczną. Dzięki QUANT nie tylko spełnisz nowe wymagania prawne, ale również zyskasz pełną kontrolę nad codziennym obiegiem dokumentów w swojej organizacji.

Dowiedz się więcej o nowej funkcjonalności. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak QUANT może usprawnić pracę w Twojej organizacji!