Adres:

ul. Solidarności 2A
37-450 Stalowa Wola

Numer telefonu:

+48 15 649 20 65

E-mail:

dh@i-bs.pl

Dla wielu organizacji cyfryzacja dokumentów stała się oczywistym wymogiem i nieodłącznym elementem pracy. Proces ten, przynosi szereg korzyści: oszczędza miejsce i czas przeznaczany na obsługę, archiwizację i zarządzanie danymi, poprawia efektywność pracy z dokumentami, ułatwia dostęp do informacji, wpływa na ich trwałość i bezpieczeństwo oraz umożliwia skuteczną kontrolę nad ważnymi lub wrażliwymi danymi.

Cyfrowa archiwizacja

Cyfrowa archiwizacja i obieg dokumentów to nie tylko sposób na oszczędność miejsca i papieru, ale przede wszystkim klucz do efektywniejszego zarządzania informacjami i szybszego dostępu do niezbędnych danych.

Platforma QUANT  zapewnia kompleksowe rozwiązanie wspierające ten proces, umożliwiając automatyzację i cyfryzację obiegu dokumentów w przedsiębiorstwach i instytucjach finansowych.

Cyfrowa archiwizacja w QUANT umożliwia centralne zarządzanie dokumentacją w formie elektronicznej, zapewniając łatwy dostęp do archiwizowanych plików z dowolnego miejsca i urządzenia. To rozwiązanie gwarantuje nie tylko oszczędność czasu, ale także zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych danych dzięki zaawansowanym mechanizmom kontroli dostępu i wersjonowania dokumentów.

Obieg dokumentów w QUANT przekształca tradycyjne procesy papierowe w zautomatyzowane przepływy pracy, które można dostosować do specyficznych potrzeb organizacji. Umożliwia to szybką wymianę informacji między pracownikami, automatyczne generowanie powiadomień o zadaniach do wykonania oraz monitorowanie postępów prac. Dzięki temu decyzje mogą być podejmowane szybciej, a praca zespołowa staje się bardziej płynna i efektywna.

Platforma QUANT to elastyczne narzędzie do tworzenia aplikacji biznesowych bez konieczności zaawansowanej wiedzy programistycznej. To pozwala na szybkie dostosowanie systemu do zmieniających się potrzeb organizacji oraz integrację z istniejącymi procesami biznesowymi.

Zalety cyfrowej archiwizacji i obiegu dokumentów w QUANT

  • Efektywność i oszczędność czasu.
    Automatyzacja procesów i centralizacja danych skracają czas potrzebny na wyszukiwanie informacji i przetwarzanie dokumentów.
  • Bezpieczeństwo danych.
    Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa chronią przed nieautoryzowanym dostępem i utratą ważnych informacji.
  • Dostępność.
    Dokumenty są dostępne online, co umożliwia dostęp do nich z każdego miejsca i urządzenia, wspierając elastyczność pracy i decyzje w czasie rzeczywistym.
  • Zgodność z przepisami.
    Cyfrowa archiwizacja ułatwia przestrzeganie wymogów prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji.

Podsumowując, platforma QUANT zapewnia wszechstronne wsparcie dla cyfryzacji archiwizacji i obiegu dokumentów, przyczyniając się do zwiększenia efektywności operacyjnej, poprawy bezpieczeństwa danych oraz lepszego zarządzania informacjami w organizacji.