Faktura funkcjonuje w jednym systemie i jednym procesie, z jasnym przebiegiem od momentu pobrania z KSeF aż do archiwizacji.
Status dokumentu, odpowiedzialności i kolejne etapy pracy są jasno określone i widoczne na każdym etapie.
Decyzje, kontrola terminów i obieg dokumentu odbywają się w systemie, bez potrzeby ręcznego przekazywania informacji między osobami.
Po pobraniu e-Faktury z KSeF i włączeniu jej w wewnętrzny bieg organizacji kluczowe staje się codzienne zarządzanie dokumentem. To na tym etapie zapadają decyzje, przypisywane są odpowiedzialności i kontrolowane terminy, a faktura realnie „pracuje” w systemie.QUANT wspiera ten fragment procesu, udostępniając funkcje, które porządkują kolejne etapy pracy z e-Fakturą. Zapewniają one spójny widok dokumentu, pełny kontekst informacji oraz bieżącą kontrolę nad przebiegiem całego procesu.
E-Faktura pobrana z KSeF zostaje od razu włączona w wewnętrzny bieg organizacji i prowadzona przez kolejne etapy pracy, zgodnie z przyjętymi zasadami.
Faktura jest dostępna w czytelnym podglądzie, z możliwością zapisania jej do pliku PDF na potrzeby dalszej pracy lub archiwizacji.
Wszystkie faktury są dostępne w jednym zestawieniu, bez rozproszenia na różne skrzynki, foldery czy systemy.
Przy każdej fakturze widoczne są kluczowe informacje: status, numer faktury, kwota, forma płatności, data dodania oraz termin płatności — bez konieczności przechodzenia między ekranami.
Terminy przypisane do faktury są monitorowane w trakcie całego procesu, co ułatwia bieżącą kontrolę i ogranicza ryzyko opóźnień.
System informuje o istotnych zdarzeniach w obiegu faktury, takich jak zmiana statusu czy zbliżający się termin, wspierając bieżącą kontrolę i terminową realizację działań.
Każde działanie na fakturze jest rejestrowane — kto, kiedy i na jakim etapie podjął decyzję — co zapewnia pełną przejrzystość i możliwość odtworzenia przebiegu pracy z dokumentem.
Obieg faktury jest prowadzony w jednym, spójnym procesie — od momentu pobrania z KSeF aż do archiwizacji. Eliminuje to niepotrzebne przestoje i upraszcza codzienną pracę z dokumentem.
Praca z fakturami nie wymaga ręcznego przekazywania informacji ani sprawdzania statusu w kilku miejscach. Zespoły mogą skupić się na merytorycznych decyzjach zamiast na koordynowaniu obiegu dokumentów.
QUANT przejmuje e-Faktury bezpośrednio po ich udostępnieniu w KSeF i włącza je w dalszą obsługę po stronie organizacji. Dane z faktury są dostępne w systemie bez konieczności ręcznego przepisywania lub importowania plików.
Zakończone faktury są archiwizowane wraz z pełnym kontekstem procesu, decyzjami i historią działań. Ułatwia to dostęp do dokumentów oraz przygotowanie do kontroli i audytów.
Każda faktura jest rejestrowana w systemie tylko raz i prowadzona przez kolejne etapy pracy w jednym miejscu. Ogranicza to ryzyko duplikatów, rozbieżności danych i niejasności co do wersji dokumentu.
Informacje o fakturach, statusach i terminach są gromadzone w jednym środowisku. Pozwala to na przygotowywanie zestawień i raportów bez dodatkowej, ręcznej pracy.
